Recherche associations pour tenir les buvettes pour le grand concert des 20 ans du viaduc de Millau 

Nous recherchons 6 associations pour gérer les buvettes pendant cette soirée anniversaire. C'est une belle occasion de montrer votre dynamisme et de participer à un événement marquant pour notre ville.

Horaires :

• L'espace concert sera ouvert de 18h00 à 2h00 du matin (21/09/2024)
• Préparez-vous à accueillir jusqu’à 10 000 personnes !

Effectif requis :

• 15 personnes disponibles pour la soirée du vendredi
• 5 personnes disponibles le samedi pour les missions de rangement et désinstallation

Conditions de participation

L'association s’engage à :

1. Désigner 1 interlocuteur unique, responsable du bar de l’association et des échanges avec le service évènementiel de la ville de Millau avant/pendant et après la manifestation,
2. Créer 5 équipes de 3 personnes composées comme suit : 2 serveurs + 1 régisseur*
3. Assurer un service continu du 20 septembre 18h00 au 21 septembre,1h00 du matin, (Présence permanente de 4 équipes minimum au sein de l’espace bar – rotations repas à anticiper). Les membres des associations sélectionnées doivent être présents sur site dès 16h00 pour les briefings.
4. Mettre à disposition 5 personnes le 21 septembre, de 9h30 à 12h30 pour le démontage du concert.

Choix des associations participantes 

Dans l’hypothèse où la ville serait destinataire de plus de 6 candidatures recevables, il sera procédé à un tirage au sort des associations retenues pour participer à l’évènement. Ce tirage au sort aura lieu, le cas échéant, au plus tard au cours de la semaine du 2 au 6 septembre 2024. Le tirage au sort, réalisé par l’élu délégué, Mme Tuffery, aura lieu à huis clos en présence uniquement du responsable du service évènementiel et d’un agent du service juridique. Les associations ayant candidaté seront tenues informées des suites données à l’appel à candidatures au plus tard le 6 septembre 2024.

Dépot de candidature

Pour déposer votre candidature merci d'envoyer par mail les pièces suivantes : 

• Lettre de candidature ;
• Attestation d’assurance (responsabilité Civile)
• Statuts de l’association et identité des représentants et composition du bureau/conseil d’administration (récépissé de déclaration en préfecture)
• Relevé d’Identité Bancaire de l’association
• Fiche de renseignement complétée à télécharger en cliquant ici. 

Le dossier complet doit être envoyé par email à marika.fernandez@millau.fr

La date limite du dépôt des candidature est fixée au 23 août 2024 à 12h00. Passé ce délai, les candidatures ne seront plus recevables. Tout dossier incomplet sera considéré comme irrecevable. Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent adresser un mail à marika.fernandez@millau.fr