Le rendez-vous mensuel interne
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| Le thème de ce mois d'avril met l'accent sur la mutualisation : des services et de leur avenir et du plan de formation. |
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| Deux nouvelles recrues au sein de la Communauté de Communes ! Maguelonne REMIZE vient remplacer Lucien qui rejoint les fonctions de chargé de mission Vélo. Sur les fonctions d’animatrice tourisme, Maguelonne sera dès la mi-mai basée au sein des bureaux du « Proto ». |
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ou Comité d’Actions Sociales Elle nous permet de bénéficier de nombreuses prestations possibles grâce à la collectivité :
- Des « aides » pour les évènements de la vie : naissance / adoption, mariage / PACS, aides aux frais d’obsèques, bourse aux orphelins …
- Des « aides » pour le quotidien et la parentalité : aide travailleur/euse familiale, aides aux handicaps, aide rentrée scolaire, garde d’enfant, aide séjour linguistique des enfants, permis de conduire
- Des « Coups de pouce » : carte cadeau de fin d’année, prix préférentiels pour locations de vacances, arbre de noël, soirée du personnel …
- Dispositifs tels que chèques vacances et CESU
Si je suis adhérent, je peux bénéficier de prestations complémentaires :
- Des tarifs préférentiels pour la piscine, le cinéma …
- Des participations financières sur des évènements sportifs et culturels
- L’accès à des emprunts solidaires
- Des participations aux inscriptions sur des activités sportives et culturelles.
Pour plus de renseignements, contacter Christine FOUACHE au 05.65.59.50.24 |
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Soirée du personnel La soirée du personnel aura lieu le 6 mai 2022 à 20H à la salle des fêtes de Millau, on compte sur vous pour permettre un partage « différent » avec les collègues – réponse à transmettre avant le 19 avril 2022. | |
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Sensibilisation éco conduite
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| Du 19 au 23 avril 2022, une vaste opération consacrée à l’éco-conduite est lancée par le Parc naturel régional des Grands Causses. Sur notre territoire où l’usage de la voiture individuelle est omniprésent, éco conduire peut être une véritable solution pour limiter la casse au vu de la flambée des prix du carburant. Encadrée par des formateurs spécialisés une première formation gratuite à destination des habitants du territoire, pour apprendre à éco conduire est prévu le vendredi 22 avril.
De 9h à 12h30 et de 14h à 17h30 des simulateurs vous attendent sur le parvis de l’Office de tourisme.
Une seconde session est prévue très prochainement à destination uniquement des agents de la Com’com. On vous tient au jus ! |
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DOSSIER DU MOIS : LA MUTUALISATION
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La mutualisation des services est promise à un bel avenir ! RENCONTRE DU PERSONNEL - 12 AVRIL Une bonne 50aine d'agents était présente à cette rencontre où la présidente a tenu à remercier le personnel de son engagement pendant la crise sanitaire, tout en déplorant le manque d’occasions et de rencontres possibles avec les agents. Emmanuelle Gazel a introduit la réunion sur les enjeux de la mutualisation des services.
En effet, confrontés à des contraintes budgétaires croissantes, les responsables des communes et groupements de communes comptent ainsi limiter la réduction éventuelle des services rendus aux usagers, favoriser l'intégration de leurs structures dans le territoire, améliorer leur fonctionnement administratif et réaliser des économies. Des projets de mutualisation qui ne peuvent se mesurer à court terme et permettent de gagner en compétence pour plus de sécurisation.
Elle a aussi rappelé le souhait de maintenir et développer les compétences en interne pour limiter le recours aux prestataires extérieurs et être en capacité de mener les grands projets de la collectivité comme le complexe sportif.
Anne-Marie CHABERT en dressant le bilan financier des services communs « Direction », « Affaires Juridiques » et « Communication » a ouvert le dialogue sur les perspectives à venir en 2022, comme la création :
- d’un pôle « subvention – contractualisation » dont la réflexion s’engagera dès le mois de mai avec la mise à disposition de Chloé GAYRAUD (actuellement au cabinet de la Maire).
- de l’étude de mutualisation sur le secteur aménagement et cadre de vie qui sera menée sur le 2ème semestre avec une mise en place en 2023.
Après un long travail mené sur le schéma de mutualisation, il n’est prévu aucun autre chantier en 2023 pour favoriser une stabilité dans l’organisation. L'ensemble de la collectivité est chaque jour concerné par les projets de mutualisation avec les coopérations qui existent déjà entre le développement économique, les services travaux et aménagement, les ressources humaines, les services propreté de la Ville et le service déchets de la Communauté de Communes, comme le souligne Frédéric BILLAUD.
Les responsables des services Communication et Affaires Juridiques ont témoigné sur la démarche entreprise au sein de leur service où co-construction avec les équipes et valorisation des compétences ont été de véritables guides, en attendant les adaptations à l'environnement de travail (locaux, outils …) qui viendront renforcer le travail de demain.
La Présidente souligne que ce travail de mutualisation mené en amont entre la Ville et la Communauté de communes aboutira dans un second temps à une coopération renforcée avec les communes du territoire.
Cette rencontre n’a pas suscité de débat ou de questions particulières. Nous en ferons un bilan pour développer la communication en interne et inscrire la démarche en réponse aux attentes des agents. La suite au prochain épisode ! | |
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Le plan de formation mutualisé et la formation autour du management : Le plan de formation mutualisé est maintenant finalisé. Voici les orientations stratégiques des 3 prochaines années :
l’action managériale et le positionnement des agents territoriaux
les enjeux de l’organisation du travail
l’évaluation des politiques publiques et des actions publiques
l’apprentissage et le tutorat
le développement durable et la transition énergétique.
Irma Vayssade vous rencontrera prochainement pour vous présenter le plan de formation mutualisé.
La première action de formation mutualisée porte sur le MANAGEMENT.
A vos agendas ! Les formations démarrent en mai et juin 2022. 3 groupes de formations sur 3 jours.
Nous réfléchirons ensemble à nos positionnements professionnels, à l’amélioration et l’harmonisation de nos pratiques. | |
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| Lancés en juin 2021, les travaux du futur complexe sportif, situé sur le site de la piscine de Millau ont connu quelques aléas. L'activité pour les scolaires et le club de natation s'est néanmoins maintenue normalement tout au long de l'année. |
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| Depuis le début du mois de mars, les cimetières sont équipés de nouveaux bacs de tri dans les communes de la Com'com Millau Grands Causses |
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| Le printemps, c'est la période de nettoyage du jardin, l'occasion de rappeler les règles et les bons gestes à respecter pour la gestion des déchets verts! |
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